项目概况

档案管理电子化项目采购项目的潜在供应商应在南京市溧水区秦淮大道288号幸庄产业园C座7楼 获取采购文件，并于2024年11月25日14点30分（北京时间）前提交响应文件。

一、项目基本情况

项目编号：JHZB-2024-103

项目名称：档案管理电子化项目

采购方式：竞争性磋商

最高限价：18.5万元，超出限价按照无效投标处理

采购需求：档案管理系统软硬件配套及档案电子件扫描服务。具体详见第四章采购需求。

合同履行期期：30日历天内完成档案管理系统软硬件安装调试并上线运行。档案电子扫描要求2025年6月30日之前完成。

本项目不接受联合体

二、申请人的资格要求

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定：

（1）具有独立承担民事责任的能力（提供法人或者其他组织的营业执照，自然人的身份证明，提供复印件加盖公章）；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供供应商资格承诺函，格式见附件）；

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（根据项目需求提供履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料）；

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录提供参加本次政府采购活动前半年内（至少一个月）缴纳增值税，或营业税，或企业所得税的凭据，并提供缴纳社会保险的凭据（提供供应商资格承诺函，格式见附件）；

（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供参加本次政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明）（格式见后附件）；

（6）法律、行政法规规定的其他条件。

注：根据《关于在政府采购活动中推行信用承诺制的通知》（宁财购通[2021]5号）的规定，以上涉及的证明材料，投标人可以在投标文件中一次性提交，也可以在投标文件中提供满足相应条件的书面承诺书（详见招标文件第六章），不再需要提供上述涉及的证明材料。

投标人投标文件中仅提供信用承诺书而未提供涉及的证明材料的，须在中标后，另行提供上述由信用承诺书替代的证明材料（一式三份），材料须加盖公章并胶装提交采购人或采购代理机构核验。经核验无误后，由采购人或采购代理机构发出中标通知书。

投标人涉及以下情形的，不适用信用承诺，仍须提供上述证明材料：

（1）被列入严重失信主体名单；

（2）被相关监管部门作出行政处罚且尚在处罚有效期内；

（3）其他法律、行政法规规定的不适用信用承诺的情形。

投标人对信用承诺内容的真实性、合法性、有效性负责。如作出虚假信用承诺，视同为“提供虚假材料谋取中标、成交”的违法行为。经调查核实后，按照《政府采购法》第七十七条规定，处以采购金额千分之五以上千分之十以下的罚款，列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动；有违法所得的，并处没收违法所得，情节严重的，由市场监督部门吊销营业执照；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

2.落实政府采购政策需满足的资格要求：无。

3.采购人根据项目的特殊要求规定的特定条件：无。

4.拒绝下述供应商参加本次采购活动：

（1）供应商单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。

（2）凡为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加本项目的采购活动。

（3）拒绝列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商参与政府采购活动。

（4）供应商未提供《南京市政府采购供应商信用记录表暨信用承诺书》。

三、获取采购文件

时间：2024年11月13日至2024年11月19日，每天上午9：00至12:00，下午13:30至17:30（北京时间，法定节假日除外 ）。

地点：南京市溧水区秦淮大道288号幸庄产业园C座7楼。

方式：1）邮箱报名：将报名材料以扫描件形式发送至代理机构邮箱（1129187073@qq.com）。

2）报名材料：①营业执照复印件加盖公章；②单位介绍信或授权委托书（需留联系方式）加盖公章；③经办人身份证复印件加盖公章。

四、响应文件提交

开始时间：2024年11月25日14点00分（北京时间）

截止时间：2024年11月25日14点30分（北京时间）

地点：南京市溧水区秦淮大道288号幸庄产业园C座7楼7008室。

响应文件份数：纸质版响应文件一式叁份（壹份正本、贰份副本），电子版响应文件壹份（一般应为正本盖章版扫描件、U盘形式，随纸质正本文件一并提交）。当纸质正本文件与副本、电子版文件不一致时，以纸质正本文件为准。电子版文件用于辅助评标和存档，供应商须承担前述不一致造成的不利后果。每份纸质文件须清楚标明“正本”或“副本”字样。

五、开启

时间：2024年11月25日14点30分（北京时间）。

地点：南京市溧水区秦淮大道288号幸庄产业园C座7楼7008室。

六、公告期限

自本公告发布之日起5个工作日。

七、供应商诚信档案管理 

1、公告媒体：“南京市溧水区政府网”及“农高区网站”；有关本次招标的事项若存在变动或修改，敬请及时关注“南京市溧水区政府网”及“农高区网站”发布的信息更正公告。

2、供应商诚信档案管理：根据《南京市政府采购供应商信用管理工作暂行办法》（宁财规[2018]10 号）有关规定，凡在南京地区参加政府采购活动的供应商， 应当事先登陆“信用南京”（www.njcredit.gov.cn）或“南京公共采购信息网（https://njgc.jfh.com/）”主页“政府采购供应商诚信档案”栏目进行注册登记。由于特殊原因未及时注册的供应商可先行获取采购文件，但必须在提交投标（响应）文件截止日2天前办理登记注册手续。

供应商申请网上注册的，应当按以下程序进行：

（1） 登陆“信用南京”或“南京公共采购信息网（https://njgc.jfh.com/）”网站，点击“政府采购供应商诚信档案”图标，在弹出的用户登录界面，点击“新用户注册”；

（2）在“新用户注册”界面，供应商自行设置用户名、登录密码，如实填写“南京市政府采购供应商诚信档案注册登记表”，根据本办法第十七条规定上传相关资料，并进行信用承诺确认后，提交注册申请；系统审核后，供应商即可登录系统进行相关功能操作。注册成功后，供应商参加本次政府采购活动时，在采购文件发布之日起至递交响应文件截止日前，应先登录“信用南京”在线打印其“南京市政府采购供应商信用记录表暨信用承诺书”，经法定代表人签字盖章后作为响应文件的组成部分“南京市政府采购供应商信用记录表暨信用承诺书”是其参加本次政府采购活动的必备材料。

（3）南京市政府采购供应商诚信档案管理系统客服电话：025-52718366；供应商可就用户注册与打印“南京市政府采购供应商信用记录表暨信用承诺书”等事宜进行咨询。

八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。

名称：南京市溧水区白马镇人民政府

地址：南京市溧水区白马镇

联系人：张所

联系方式：17712891324

2.采购代理机构信息

名称：南京建涵工程咨询有限公司　

地址：南京市溧水区秦淮大道288号幸庄产业园C座7楼

联系人：张工

联系方式：19895854415